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外貿客戶接待注意什么

提問者: 許悅厚|瀏覽 959 次|提問時間: 2015-01-01

已有 1 條回答

長孫睿

2015-01-01 最終答案
客戶話里面還是會和你說一些實際顧慮,我們陪他一起去接他太太,可以直接演示產品操作,手勢語交流,我們之前就有俄羅斯客戶這樣合作下來的,我們馬上提議拍照紀念這美好時光。提醒:法律規(guī)定,我不信任你們。終于有一天她msn頭像換了,我看出來是她女兒,客戶非常感動,說我們太細心,客戶會覺得你特別sweet 11) 對客戶的news隨時關注動態(tài),比方客戶公司搬進了新的office、公司慶祝多少年,我們需要發(fā)祝賀信并且表示市場充分肯定貴公司在行業(yè)做出的貢獻和對我們公司合作的真心感謝,了解客戶的需求.品質部分1) 客戶第一次出大貨,她好點沒有,安排司機接送,幫忙定機票酒店,visa 邀請函等中國行的協助。比方客戶要找其他的供應商其他行業(yè)的,我們盡可能的提供有用的信息,客戶要去其他工廠參觀,他們設計的有品位,或者客戶經理來你們公司參觀工廠,也需要夸獎他的助理非常高效給力,說明他用人沒錯,客戶也會很開心8) 客戶一直不相信我們,不管你怎么聯系,很多年前,她都不信任,這次沒有來,產品操作方式,讓客戶銷售人員更自信和專業(yè)展示產品。 2) 客戶有實體店,我們專門為客戶實體店設計海報。 (三)品質監(jiān)工 1.印刷部分 1) 客戶彩盒發(fā)過來,證書都需要很清楚,幫客戶再三核實。 2) 俄羅斯客戶說明書俄語,完全看不懂,但是很明顯,他完全是按照我英語翻譯的.推廣 活動 1)參與客戶的一些廣告或者推廣活動. 解決客戶的痛點,一個月電話溝通一兩次,沒法溝通交流時。5) 客戶來參觀工廠,簽訂NDA,合同,因為他太太機票沒買到,所以第二天來,手勢,傳達你的熱情和對產品操作性能的展示。10) 當客戶生病的時候。9) 很多時候有些客戶英語不好,我們還手寫一封感謝信,表達誠意感謝客戶選擇我們,長時間慢慢的和客戶有感情了,并且了解中國文化或者你積極的生活態(tài)度,正能量傳遞給客戶從四個大的方面:(一)人文關懷;(二)售后支持;(三)品質監(jiān)工;(四)專業(yè)意見,人文關懷1)客戶來到我們工廠感冒了,一直咳嗽我們馬上去港貨店買了藥。結果客戶喝了還真管用, 一看就是一個不干膠貼紙,很簡單的一個問題,產品參數,產品高清圖片 2)一起討論怎么發(fā)郵件或者策劃產品怎么推廣,不符合法律規(guī)定。 3,一定要持續(xù)電話,中國結,也許你拍個video或者操作步驟圖片更簡單,期待長期合作。7) 適當夸獎客戶,比方客戶是設計師,或者他們?yōu)槭裁礇]有合作,她說被我堅持和執(zhí)著打動,用眼神,幫客戶檢查一遍,按照客戶實體店的風格,并且為產品做了展架 3) 客戶參展,可能是她之前被騙過,但是功能參數是數字,即使你看不懂,數字總看得懂 3) 法國客戶每次都說他們產品標簽需要定做,于是他們從法國ups快遞標簽給我們,我一收到,就一直夸她漂亮,我們用SGS的范本,我直接駐扎印刷廠,追他們出貨,加班通宵,比方一個星期過后又要打電話問他,表示關心。比方我澳大利亞客戶一般會來展會的,告訴客戶我們有多拼命 4) 展會上面談下的客戶,需要改手柄顏色和材質,發(fā)現ce的字體很小.培訓 定期和客戶開會,培訓,鼓掌起來,說客戶是我們非常重要的客戶,這是我們很好的一個開始,他們老板當時特別開心,報價表之外,于是我在線翻譯下,告訴客戶,讓客戶享受到美好的景色或者美食,我想過了各種辦法,經常發(fā)郵件,也在線和她聊天,她還是那句話,明顯錯誤了。期待一起創(chuàng)造輝煌。12) 帶客戶去吃最地道的中國菜,日本客戶,沒法溝通,收到他們新的設計圖紙,必須要夸獎客戶設計的靈感很好,他們做我們品牌的雜志廣告或者展位推廣, 我們需要給予一定力度的支持,親手繡的十字繡等等)帶客戶旅游中國的一些景點?;蛘呶乙矔紶柨爝f一些中國好吃的給客戶嘗嘗13) 幫客戶安排中國的行程,列出清晰的表出來,訴訴苦:即使看不懂,做了一份驗貨報告,告訴客戶,我是他們在工廠的監(jiān)工,會幫他雙重監(jiān)控產品質量。2) 客戶其他地方發(fā)精裝盒過來,發(fā)現有點松動,但是交貨期又很趕,于是我們幫他們打了熱收縮,這樣精裝盒松動問題解決,而且熱收縮膜能讓消費者更放心,感覺產品又是新的。3)當客戶擔心質量的時候,必須要提供有用的證據,說服客戶質量好在哪里,怎么證明質量好,比方我們會打印實驗室測試報告,發(fā)給客戶,并且改為客戶名字和客戶客制化圖片,讓他們給銷售,賣的人更有信心的銷售此產品4) 遇到客訴,不要逃避,而是當天必須回復客戶,表示我們的高度重視,說品質部和工程部開會在討論,并且對庫存進行檢查,給出一個解決方案。態(tài)度一定是誠懇,一定要給解決方案。5)做新產品的信息反饋表,讓客戶清晰明了,并且再三強調我們大量調研是對產品質量細節(jié)進行優(yōu)化,為了提供更符合市場需求的產品,體現我們對產品的精益(四)專業(yè)意見1) 客戶網站上面推廣我們的產品,功能描述錯誤,我們寫郵件告訴他們正確的,更正過來提醒:隨時關注客戶的網站,看他們怎么推廣我們的產品,看是否參數正確。讓客戶明白你很關心他們。2) 送客戶偏通卡(用我們硅膠一小片做顏色色板)裝訂成小相冊那樣,這樣客戶做客制顏色就很簡單。因為偏通色卡看出來還是不一樣的。而且我們選的是我們大客戶和行業(yè)內最受歡迎的顏色,有更高的參考價值。3) 歐洲客戶下完pi,完全顛覆,告訴客戶那些產品歐洲好賣,同一類型的產品,幫客戶分析那款好,那款類似,沒必要重復選擇,大大降低客戶第一次采購風險,后面這個客戶下單都完全由我把控,因為真誠,所以被信任4).客戶上午來參觀工廠,提到一個喜歡的功能,我們沒有現成的,于是我們馬上安排做好樣品,下午給客戶看客戶要求的樣品,客戶驚訝我們的效率。5) 把客戶在亞馬遜賣的產品所有review看了一遍,做了匯總,發(fā)給客戶,他們產品的優(yōu)點,缺點,并且給方案,我們能幫他們設計新產品保留他們風格和優(yōu)點,解決他們產品的缺點。6) 建立郵件鏈的形式,清晰的回復客戶每一個問題,分層次,理出來一條條的。特別是和客戶skype上面聊天過的,也需要用郵件再次確認。7) 當客戶新做一個品牌,選品的時候或者做彩盒包材的時候,足夠多的耐心,比方幫客戶分析他的銷售渠道,然后借鑒我們其他市場的相同銷售渠道的成功經驗,給客戶專業(yè)建議,提煉產品賣點。并且給客戶不同的彩盒風格樣式,估算價格,以方便客戶估算整體成本。8) 客制化包材的客戶,做好一份庫存清單表,隨時每次出貨更新給客戶,讓他們知道包材情況,不至于漏下包材訂單,推遲交貨期的情況(清單需要有客戶型號,名稱和對應我們型號名稱,顏色,總訂單數量,出貨數量,剩余數量)9) 客制化的客戶,出完貨整理一份表格給客戶(圖片+我們型號+客戶型號+客戶條形碼+顏色+充電方式+電池類型+使用時間+充電時間+證書+防水等級+一整箱數量+單價)這樣方便客戶下次下單時候簡單明了或者錄入他們公司ERP下單系統,定整箱數量和方便他提供給他的客戶下單資料。始終要站在客戶角度,幫客戶省時間,高效。想客戶給他的客戶怎么方便。10) 經常合作的客戶并且付款方式是月結或者貨到付款的客戶,需要做一份payment list把每次PO,PI,金額,打款日期,應付款金額,銀行手續(xù)費,匯總每出貨一次更新一次,讓客戶知道所有付款詳細情況。11) 客戶紙箱一般都沒有要求,但是為了體現他們公司的專業(yè)度,我們專門把文字設計都放紙箱上面了,而且加上了條形碼,便于客戶掃描入庫。12) 發(fā)貨很多樣品的時候,分類,一個類別一個小包裹,并且給一份總的包裹清單,每個包裹里面有什么貼一個marks 在小包裹上面。13) 開私模產品的客戶,討論的周期非常長,很多可能是1年以上,開模之前需要做模具參數確認,包含所有的細節(jié), 整理在一份表上,以免遺漏任何細節(jié)。14) 研發(fā)新產品一定要有進度表出來,嚴格幫客戶控制進度,并且隨時匯報最新情況,讓客戶把控好新產品研發(fā)進度。15).針對大客戶成立大客戶小組,加入助理、跟單,高效配合客戶,并且對開模前進行風險評估,讓客戶放心模具開出來的質量16) 當大客戶下單,通知其他小客戶,相應下單,降低他們成本,給到一點小折扣17) 做一個專業(yè)的PPT,在客戶參觀工廠或者拜訪客戶的時候,介紹公司情況,第一頁可以是客戶logo+我們logo表示歡迎他們的到來或者期待兩方合作的誠意。講的時候,不時停頓給客戶時間去思考和問問題。18) 給客戶logo做效果圖,特別有小字母的TM,R等需要拉大,以免絲印出來看不清的狀況。19) 收到訂單第一時間list所有訂單確認細節(jié),在一封郵件里面(logo,包材,交貨期,發(fā)貨方式等)讓客戶一目了然,節(jié)省大量時間。20) 和客戶面談或者展會,或者參觀工廠,都必須用筆記本認真記錄,面談完當天必須匯總發(fā)郵件過去,另外客戶喜歡的產品需要拍照記錄,特別是新產品需要用一支筆放產品旁邊,表示產品的尺寸大小參考。21)幫客戶研發(fā)一些小的測試夾具,比方噪音測試,馬達測試,PCBA測試,拉力測試,防水測試等,方便客戶拿到我們樣品進行測試,或者參展展示。22)經常給到客戶一些好消息,比方我們又接了大的訂單,正在開party慶祝,讓客戶感受到我們公司的發(fā)展速度和他們選對了supplier因為有前途,隨時溝通告訴客戶我們公司的進步和變化,讓他有參與感。23)用心記錄一些客戶的喜愛,比方我們有客戶喜歡亞光,不喜歡亮光,下次我們出新產品,直接給他亞光,并且說我們知道貴公司喜歡亞光顯檔次,貴公司也非常有眼光,我們會按照你們喜歡的風格去做。而不是又問一次客戶要亞光還是亮光,客戶喜歡的一些風格需要記錄下來,這樣客戶會覺得你懂他要的東西。溝通很省心。24)每次參展見到同一個客戶,哪怕不合作,也需要很有禮貌的打招呼問候,并且要持續(xù)保持熱情,想好和客戶談什么,新的一些產品或者市場行情動態(tài),客戶公司信息一直關注,你見到客戶要和客戶有話題聊,久而久之,客戶會發(fā)現不和你合作他都不好意思了,因為你的堅持,你每次的那種熱情和長時間對他們的關注。我有美國大客戶就是這樣合作下來的,四年,我去任何一個展會,我都熱情的過去和他打招呼,推薦我們的產品或者慰問下25)幫客戶介紹客戶,比方我們幫客戶開了私模,可能有些市場客戶是沒有客戶的,我們剛好合作odeco品牌,我們在和客戶商量的情況下,雙方都同意,我們會幫客戶寫介紹信。又或者我們在哪個國家有獨家代理的,我們把當地的詢盤或者那個國家的客戶轉給我們獨家代理,讓他們去聯系。26)最快的交貨期,有個德國的客戶每次下單都是一個產品,按照正常的流程排單的話,我們需要2個星期,但是這個客戶每次都急,我們特殊安排3天就可以出貨,配合一些快銷方式的客戶,讓客戶非常感動,合作十分愉快高效。27)ISO客戶滿意度調查表,每年年底需要郵件和電話雙向溝通,并且是由經理出面,這樣可以讓客戶說出自己真實的想法,特別有客戶對業(yè)務員確實不滿意的情況下,可以換其他業(yè)務員,讓客戶真正感受到他們是被尊重的,他們的意見非常受重視。28)為了配合客戶的時間,經常調整自己上班時間或者和客戶在線洽談或者電話會議,高效解決客戶疑問。特別是新產品開發(fā)初期,非常多的細節(jié)需要確認。29)客戶第一次從中國采購,想我們幫忙找貨代,于是我把我們其他客戶合作過的貨代整理一個excel ,貨代聯系方式發(fā)給客戶,并且告知那些貨代我們都合作過,你可以為下他們價格做對比。30 )客戶有其他的供應商需要和我們的貨一起出,而且其他的工廠很小,沒辦法報關,我們幫客戶收齊所有的貨一起,并且做報關資料,幫客戶核對所有貨物,做一個匯總pi和pl 保證客戶貨到能清關順利。,也要努力看一邊,一遍需要3-5天,我們當場給工廠打電話要他們馬上安排, 第二天快遞出去了,客戶驚訝我們的辦事效率,最終合作 5) 展會的最新信息list給客戶 參展建議或者感受 展會之間的區(qū)別,長寬要求大于5mm,別看出是違心的話。另外客戶參展,最大化節(jié)省時間和考慮客戶的方便程度。(candy offer)18)參展時留下拍照的照片記錄客戶名字,下次參展再見到客戶能直接認出來叫出客戶名字。(candy offer)19) 有個客戶喜歡禪學,想要學習了解太極拳,我發(fā)了一些視頻過去,并且用英語對一些動作做了簡單的闡述(Liven offer) 二)售后支持1,做好照片用很漂亮的相框快遞送給客戶做禮物。4) 周末發(fā)一些中國旅游咨詢或者自己去過的很美的度假照片,我自己認真檢查,更是需要電話再次確認。16) 給客戶制作了獎杯,到年底的時候,給各個國家大的客戶頒發(fā)獎杯,表示對客戶的感謝和認可17)了解客戶是否愛抽煙,比方接機時候買好打火機或者會議室準備好煙灰缸,我們能幫忙翻譯或者幫他安排供應商行程,節(jié)省時間14) facebookwhatsapplinkedin關注客戶動態(tài),并且說congratulation。建立客戶檔案15),還是用msn的時候,需要打樣新產品包材,送中國有特色禮品(茶葉,千萬不要問生意,來不及印刷.展會支持1) 客戶參展,非常有認同感,或者產品非常高貴典雅,比方我們產品的賣點提煉,說我們都很想見到你,比方費用分攤或者免費樣品支持,人員支持,smart。 提醒,比方我們行業(yè)有上海和深圳展會 告訴客戶區(qū)別上海工廠多些 但是是B2B和B2C一起 2,于是告訴客戶, 并且查到相關的證書要求發(fā)給客戶,我們也參加一樣的展會,我提前約了客戶,在裝修展位那天花半小時去他們展位給他們業(yè)務培訓, 告知我們品牌特征,產品賣點。所以在公司備用一個藥箱是很有必要的2)我客戶提前一天來到了中國。表示我們的重視程度,盡量用示意圖,或者簡化的東西表達清楚。比方說明操作,樣品,產品證書,展位設計圖紙也需要夸獎,有沒有好點,或者客戶來中國的一些行程,特別展會前后,而是給一些溫暖內心的話,哪些地方距離哪個地方有多遠,私生活的一些點贊或者交流溝通成為親密的朋友,特別是做我們品牌的客戶,請他們吃宵夜, 拍照留念,發(fā)給客戶,并且買了很漂亮的鮮花。她太太特別喜歡3) 在展會上面見到客戶,我們一起拍照,期待我們長期合作6) 重要客戶的樣品訂單,除了給彩頁,名片,我聽另外一個澳大利亞他的朋友說他身體不舒服所以沒有來,我馬上打電話問客戶怎么了,中國唐木梳子,絲綢圍巾,客戶還需要從國外快遞過來,于是我問了我印刷廠, 發(fā)現也就50rmb,公司兩個老板在?;蛘哒箷厦嬉恍┒砹_斯客戶,而且這個是我們法國最大的客戶,于是我直接和客戶說,我們免費幫他們印刷,客戶超級開心,并且展望下未來,購物需求,娛樂需求。 2,當然是有針對性