建筑工程資料按照層級劃分，分別是檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位（子單位）工程，逐級匯總。通常情況下建筑工程資料都是一式三份，監(jiān)理、建設(shè)方及施工單位各存一份原件。如果上面還有總包單位的話就需要在表頭里面增加總包單位意見欄，這時資料就要做一式四份，總包也需要留一份。如果需要更多的話，基本都是根據(jù)各建設(shè)單位或總包單位的合同約定來準(zhǔn)備資料。