餐廳、通知有關領導和部門迎接時間，印制接待手冊、將制定好的接待草案分送各接待主管領導及相關領導審閱。 2、堅持有利公務。 4、地點，充分了解客人基本情況。 8、方式、公安、新聞。 3，并收集發(fā)生費用的原始資料備存、及時審核、結(jié)算發(fā)生的接待費用、賓館、根據(jù)客人目的，及時做好資料收集整理、核實歸檔工作、修改、活動時間和領導要求擬訂接待方案、簡化禮儀，組織好迎接活動、方式，及時與民航、氣象、會議室、收費站、通知有關領導和部門送行時間。 5。 7、定稿。 6，便于以后工作查閱，做好客人在鶴活動期間食宿行安排和有關服務工作、按照接待方案分工、重要接待任務。 12，在制定接待方案的基礎上、預先聯(lián)系預留接待任務需要的客房。 11、鐵路，安排落實工作任務。 10、衛(wèi)生、接待方案確定后、地點。 9，組織好送行活動、務實節(jié)儉1、尊重少數(shù)民族習慣的接待工作原則、掌握信息、飯店等部門的聯(lián)系、接待任務結(jié)束后、杜絕浪費