應(yīng)國
2016-04-23
最終答案
總經(jīng)辦文員的工作內(nèi)容是: 1、第一時間處理送來的信件、報刊?! ?、負責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱,負責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理?! ?、負責(zé)公司內(nèi)部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關(guān)會議,負責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動?! ?、公司各項工作綜合檢查、督導(dǎo)材料的記錄、整理、匯總、存檔工作?! ?、嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密?! ?、保管公司專用章,用章人要填寫用章申請表。 7、接收整理的各類檔案,要認真檢查質(zhì)量,辦理好交接手續(xù),及時登記分類,對號入座。 8、訂購公司人員出差公務(wù)機票,有效控制費用及報銷機票費用,掌握總經(jīng)理的日程安排,報銷總經(jīng)理接待及出差費用?! ?、工作中遇到的問題做到主動溝通、反映;注重基層員工的工作、心態(tài)、意見收集,對行業(yè)及管理類知識的不斷學(xué)習(xí),協(xié)助總經(jīng)辦助理做好日常行政人事工作,做好資料收集整理及相關(guān)公務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的任務(wù)及時執(zhí)行。