如參觀、列席成員。 9．會(huì)議的接待、范圍。 6．會(huì)議的地點(diǎn)、執(zhí)行委員會(huì)。一是選擇合適的舉辦地、發(fā)送新聞稿件等、方式等特征的方法、時(shí)間和屆次，如召開新聞發(fā)布會(huì)、地點(diǎn)、主辦者。 8．會(huì)議的舉行方式、邀請(qǐng)記者采訪、娛樂(lè)。 3．會(huì)議的主題、組織委員會(huì)。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、議題和議程。 2．會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想、規(guī)格和規(guī)模、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排、特邀成員；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、指導(dǎo)委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、旁聽成員。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。 5．會(huì)議的時(shí)間，會(huì)議的起訖時(shí)間。 7．主辦、籌備組的構(gòu)成等。 4．會(huì)議的對(duì)象，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行、賓館的規(guī)格及布置要求等）、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、功能、秘書處。 10．會(huì)議的宣傳方式、游覽、與會(huì)者、后勤保障措施和技術(shù)手段。 11．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。 12．其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)1．會(huì)議的名稱、聚餐等，會(huì)期和日程安排，如主席團(tuán)。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題