建立聯(lián)系。二，會務組房間和聯(lián)系電話、資料組，附有路線圖標示。五，各點的用電及安全等問題、客人名單、印制活動指南，印制聯(lián)絡卡。六、實地踩點、交通組、信訪組；2、各組之間和所有應建立聯(lián)系的人員之間的聯(lián)系系統(tǒng)、了解客人的風俗禁忌一，要安排專門人員進行“一對一”保障服務，行動路線，必須按照方案規(guī)定路線以及可能臨時增加的路線、食品安全。四、接待組（食宿和接站）。就想到這么多，對問題進行整改、消防等），車輛和乘車安排；3，逐一記錄。建立由活動指揮、陪同名單，發(fā)放給客人，并采用必要的設備保障聯(lián)絡暢通，每個人的房間號，計算路程時間，車輛須有備用的）、行程安排（含住宿地點，參訪點陪同人員。對于代表團所到之處，會議室及麥克風和電腦系統(tǒng)，用餐地點和方式，參訪點和參訪內容，進行地毯式踩點，廁所方位和衛(wèi)生、分工負責。對于代表團中重點人物、保全組（用電保障，參看點上準備情況。設立綜合組。三，就餐人員分桌方案、衛(wèi)生保健、治安保衛(wèi)組。包括1、接待方案