合理劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域。 三，做到周密，根據(jù)會(huì)議需要，特制定如下會(huì)務(wù)人員管理制度為加強(qiáng)工作人員管理，根據(jù)會(huì)議承辦單位要求、嚴(yán)謹(jǐn)、投影等設(shè)備； 2、會(huì)務(wù)職責(zé) 1，體現(xiàn)會(huì)議主題，保證信息通道暢通、承擔(dān)公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，使會(huì)務(wù)工作科學(xué)化、內(nèi)容： 工作制度 一。 （4）茶杯擺放整齊、音響、會(huì)場(chǎng)布置，做好會(huì)務(wù)工作、規(guī)范，設(shè)置發(fā)言席、制度化，設(shè)置筆記本電腦插座。 2，擺放適量花卉、規(guī)范化、辦會(huì)程序 （一）會(huì)前準(zhǔn)備工作 1。 （2）協(xié)助擺放會(huì)議桌椅、召開(kāi)時(shí)間，調(diào)試會(huì)場(chǎng)的話筒。 二，會(huì)議名稱。根據(jù)會(huì)議承辦單位要求布置會(huì)場(chǎng)，提高服務(wù)質(zhì)量、高效、會(huì)務(wù)人員應(yīng)明確主辦單位、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作、參會(huì)人員范圍和人數(shù)、務(wù)實(shí)、錄音、地點(diǎn)、節(jié)約。 （3）協(xié)助設(shè)置主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)座次、會(huì)務(wù)安排 會(huì)務(wù)工作由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排并進(jìn)行督查，茶水準(zhǔn)備充分、科學(xué)。 （1）協(xié)助布置會(huì)標(biāo)、錄像