1.責(zé)任部門廠長(zhǎng)工作部統(tǒng)一管理辦公樓辦公室6S的推動(dòng)工作，成立由各部門負(fù)責(zé)人組成的辦公室6S管理小組，該小組有權(quán)對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)責(zé)組織各自部門人員參加的6S管理活動(dòng)，做好本部門的6S管理工作。2.責(zé)任區(qū)辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作3.辦公室6S操作規(guī)范 （1） 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； （2）個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品； （3）文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新； （4）對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。 （5）不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。 （6）對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序（7）及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污 （8） 提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； （9） 接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體； （10） 工作時(shí)間提倡使用普通話； （11）注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。