現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常要召開各種各樣的會議，有企業(yè)內(nèi)部會議，也有企業(yè)外部會議;有定期的例會，也有不定期的臨時性會議。作為企業(yè)內(nèi)部的會議，主要有股東大會、董事會、經(jīng)理會議和一些業(yè)務(wù)會等等。企業(yè)外部的會議也很多，如行業(yè)開發(fā)戰(zhàn)略研討會、聯(lián)合開發(fā)新產(chǎn)品討論會等等。會議的籌備工作屬于秘書的職責(zé)范圍。如上所述這些會議，出席的人員都比較多，而且會議日程要安排得比較緊湊，因此，要保證會議善始善終，收到預(yù)期的效果，31會議網(wǎng)建議您要做好以下會務(wù)準(zhǔn)備。 　　1、 籌備會議 　　秘書在籌備會議的時候，要對會議的一些關(guān)鍵地方作慎密的安排，設(shè)想可能出現(xiàn)的問題，以及補救的措施。在籌備會議的過程中，最可怕的是以下兩種態(tài)度：一是掉以輕心，“上次開會就是在這里開的，沒什么問題，這次大概也不會出什么問題……”所以，在開會之前，根本沒有想到要去檢查一下麥克風(fēng)、投影儀等這類會議的關(guān)鍵設(shè)備是否完好;如果老是這樣，非捅出漏子不可!要是捅了婁子，董事長、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)都在場，這個板子打下來，誰也受不了!另一種態(tài)度是將就湊合：“時間來不及了，干脆就用上次會議的代表證好了……”如果秘書在籌備會議過程有這兩種作風(fēng)，哪怕是其中的任何一種，會議非出漏洞不可...